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科普咨询—罗兵:如何开展一个有效的早会

作者:科普      信息来源:        点击量:74        发布时间:2018-05-29 11:07:05

“班前集队”也叫做“朝礼晨会”,是早晨的一种礼节和激励,是我们奥标公司企业文化的重要组成部分;


武汉人把吃早饭叫做“过早”,重视程度跟“过年”、“过节”、“过日子”一样,同理,我们奥标的晨会也是“班组进步、过日子”的重要环节,力求达到:“早会5分钟,1天好激动!”的效果!


晨会首先要的是:精、气、神

 

之前我们集队时的队形队列是“原生态”的!


开好晨会的窍门

1. 晨会的时间:可以安排在班前召开,一般掌握在3-5分钟,简单、高效、激励、一天好心情;


2. 晨会的地点:一般选择在就近的工作场所或办公区域,但是要确保开会时周围环境不影响晨会的效果;


3. 先整队,后晨会:所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,着装统一,整齐划一,主持人在队列前方进行讲评;

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4. 主持人的选定:开始阶段,最好以主管本人为主,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持;


5.主持人站立位置:主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方,无论点评还是在听取其汇报;


6.为了节省时间,防止扯皮和跑题,晨会还要遵循(最好使用统一的晨会表单):正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决等等。 


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4、有效晨会的模式

高效的晨会,需要目的明确、条理清晰、节奏紧凑、速战速决。具体可以考虑如下顺序:

1.首先个人汇报:各成员逐一汇报昨天重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括,对没完成的当众承诺二次完成时间),当日重点工作内容(可以考虑控制在3件事以内);


2.其次主管点评:个人汇报完后,主管要对其工作情况进行点评,同时落实之前安排给他的工作进度;


3.再次案例分享:内容可以是经验或教训的总结,也可以是学习心得(要保证团队每天有成员进行分享,可事先公布分享值日表);

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4.然后是主管对前一天工作的整体总结:简要总结昨天的工作情况,并通报最优和最差员工,同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观;


5.之后部署任务及提振信心:通报本部门当日或某阶段的重点工作及注意事项等,在表扬肯定的同时,鼓舞员工干劲; 


6.公司政令的宣导/现场巡查包括重大信息的通报及制度概要的介绍或学习

如果是生产类晨会,还需做一些事前准备。如,提前到厂巡视生产现场,了解原料、设备、产品、人员等情况;然后查看值班记录(有夜班企业),对值班中出现的问题要事先了然于胸;其次查看班组交接记录,了解当班任务完成情况及注意事项;之后对公司新传达的管理规定、会议精神或重大事件进行简要整理;最后对前一天的员工的优劣评价进行汇总分析等等。


最后,罗老师再次要求:集队、整队、队伍,拿出我们奥标人的精气神,大家一起加油。 

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罗老师10年生产制造型企业管理经验,管理咨询七年经验,积累了丰富的问题改善经历,对企业流程再造及工艺流程改善具备独到的见解,善于总结各类企业通病与实际,提供行之有道的改善方案和辅导咨询。

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