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企业如何做好开源节流?应从这四个方面入手

作者:杨忠财      信息来源:        点击量:38        发布时间:2019-11-29 13:58:14

今年又是物价飞涨的一年,之前的水果涨价、猪肉涨价已经让人叫苦不迭,随着天气渐冷,现在羽绒服都涨价了,只有工资不涨。在这样残酷的现实里生存,个人必须要学会开源节流。


开源节流,顾名思义就是开辟源头,减少流失。通俗地说就是指开辟更多的赚钱渠道,对于浪费的开销进行有节制地控制。

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企业也是一样,市场竞争越来越激烈,物价上涨导致公司生产成本提高,在这种情况下,开源节流对于企业来说尤为重要。“开源”一时半会难见成效,但是“节流”可以随时随地开始。企业可以从哪些方面减少开支呢?


1、降低直接生产成本 ,提升产品竞争力


直接生产成本指的是产生一件产品所需要的直接成本,包含原材料及配件,工人的工资,厂房租金,水电费用等等。一般来说,前三方面所占的比例最大。


在生产过程中,要提升一次检验合格率,合理和正确用料、运用技术创新提高效率、使用熟练员工减少出错等等,这些都是行之有效的方法,要通过有效管理为降低成本做出贡献。


2、降低人力成本


在企业各项节约成本的措施中,以“精减人员”最为重要。“兵不在于多而在精”,我们应该根据行业特征、产品生命周期、竞争状况及策略目标的需要,建立权责分明的制度,打造高绩效的团队。


适当的人员精减,不但可以节约不必要的支出,同时还可以提高员工的工作气势和效率,一举两得。同时必须对现有部门的所有岗位设置与人员配置的合理性进行评估,根据部门的职能划分、工作量和公司发展对人员的要求分析究竟需要多少编制,真正实现“少增员,多增效”。


在这个过程中,人力资源中心的深化、细致工作就显得尤为重要了,如:抬高入职门槛,优胜劣汰;采用中肯的薪酬制度和绩效考核办法;通过培训提升员工技能和综合素质等。

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3、做好办公成本管理


在办公设备/用品管理方面,坚持几个原则:


1)能不买则不买。不是非用不可的物品,可以凑合使用的,就不买;

2)不急于淘汰旧设备和电器。要想办法让这些“老马”再多服役几年。比如电脑可以升级使用,配上加速板就能运行新的、更高级的软件;

3)减少纸张或电脑耗材的使用,多使用“飞鸽”或“OA”等进行“无纸化”办公。

另外,各部门要从战略高度,充分认识资源节约的重要性,积极引导员工带头提高节水节电节纸的自觉性,强化节约意识,养成节约习惯,研究节约机制,培养“节约光荣,浪费可耻”的良好氛围和风尚。


4、延伸财务管理职能,促进管理提升


现代企业管理对财务部门的要求不仅仅是处理帐务、成本核算,还要为经营决策提供信息和服务支持。

为有效控制成本,公司应全面推动预算管理,各中心要结合实际,合理地做好年度费用预算,财务部门应提供该中心各种费用(结合经营的八大成本)的控制比例,每月、每季度组织各中心召开经营分析会,通报预算的执行情况,及时纠正偏差。

同时,从可变费用项目切入,对各中心/部门每个月增、减幅度较大的单项费用进行明列、分析及通报,以引起各中心/部门对费用支出数据的关注,同时,也为调整管理策略提供信息支持,从而合理控制费用支出。

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总而言之,开源节流不是简简单单的一个概念,不应停留在口号上,而要体现为切实的行动中。对于一个企业来说,省一分钱就是赚一分利润,小行为,大收益。这一项工作不仅仅是人力资源部门、销售部门和生产部门的责任,公司全体员工本身就是一个“成本中心”和“利润中心”,一方面要有高度的成本意识,哪怕一张纸、一支笔,都要从点滴做起,勿以“本”小而不为。


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