科普咨询—罗兵：如何开展一个有效的早会

作者：科普      信息来源：        点击量：0        发布时间：2018-05-29

“班前集队”也叫做“朝礼晨会”，是早晨的一种礼节和激励，是我们奥标公司企业文化的重要组成部分；

武汉人把吃早饭叫做“过早”，重视程度跟“过年”、“过节”、“过日子”一样，同理，我们奥标的晨会也是“班组进步、过日子”的重要环节，力求达到：“早会5分钟，1天好激动！”的效果！

晨会首先要的是：精、气、神

之前我们集队时的队形队列是“原生态”的！

开好晨会的窍门

1. 晨会的时间：可以安排在班前召开，一般掌握在3－5分钟，简单、高效、激励、一天好心情；

2. 晨会的地点：一般选择在就近的工作场所或办公区域，但是要确保开会时周围环境不影响晨会的效果；

3. 先整队，后晨会：所有员工必须按统一要求，做到站姿标准，着装统一，整齐划一，主持人在队列前方进行讲评；

4. 主持人的选定：开始阶段，最好以主管本人为主，之后根据部门形势的管控情况，决定是否调整或轮流主持；

5.主持人站立位置：主管要在队列前方的位置，最好能随着不同的汇报对象，位置也随之变化，但要始终站在汇报者的正前方，两眼目视对方，无论点评还是在听取其汇报；

6.为了节省时间，防止扯皮和跑题，晨会还要遵循（最好使用统一的晨会表单）：正常内容不汇报，只谈结果，简明扼要，原因不解释、困难不解释；对成员之间可以自行协调解决的，不得提报晨会；晨会非讨论会议，不能反复纠结于某事，凡只牵扯个别人、耗时较长的，一律会后解决等等。　

4、有效晨会的模式

高效的晨会，需要目的明确、条理清晰、节奏紧凑、速战速决。具体可以考虑如下顺序：

1.首先个人汇报：各成员逐一汇报昨天重点工作完成情况（只说结果，一件事一句话概括，对没完成的当众承诺二次完成时间），当日重点工作内容（可以考虑控制在3件事以内）；

2.其次主管点评：个人汇报完后，主管要对其工作情况进行点评，同时落实之前安排给他的工作进度；

3.再次案例分享：内容可以是经验或教训的总结，也可以是学习心得（要保证团队每天有成员进行分享，可事先公布分享值日表）；

4.然后是主管对前一天工作的整体总结：简要总结昨天的工作情况，并通报最优和最差员工，同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观；

5.之后部署任务及提振信心：通报本部门当日或某阶段的重点工作及注意事项等，在表扬肯定的同时，鼓舞员工干劲；　

6.公司政令的宣导/现场巡查：包括重大信息的通报及制度概要的介绍或学习

如果是生产类晨会，还需做一些事前准备。如，提前到厂巡视生产现场，了解原料、设备、产品、人员等情况；然后查看值班记录（有夜班企业），对值班中出现的问题要事先了然于胸；其次查看班组交接记录，了解当班任务完成情况及注意事项；之后对公司新传达的管理规定、会议精神或重大事件进行简要整理；最后对前一天的员工的优劣评价进行汇总分析等等。

最后，罗老师再次要求：集队、整队、队伍，拿出我们奥标人的精气神，大家一起加油。 

罗老师10年生产制造型企业管理经验，管理咨询七年经验，积累了丰富的问题改善经历，对企业流程再造及工艺流程改善具备独到的见解，善于总结各类企业通病与实际，提供行之有道的改善方案和辅导咨询。