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三体系认证|ISO45001职业健康安全管理体系认证流程

作者:      信息来源:        点击量:78        发布时间:2019-11-08 09:19:00

ISO45001职业健康安全管理体系也就是以前的OHSAS18001认证,是ISO三体系中的最后一项认证标准。如果企业想要建立符合ISO45001标准要求的职业健康安全管理体系,并获得权威的ISO45001体系认证证书,一般需要经历以下几个步骤,下面就由科普咨询为各位详细介绍:

ISO45001

一、联系认证公司


1. 填写认证申请书、认证合同,按认证机构要求提交各类资料,主要是营业执照、经营许可、安全许可、消安验收、职业危害因素评估和检测、职业病体检等。


2. 确定认证范围、审核时间、接待事宜等。


二、做好合规性评价


1. 收集与自身生产经营有关的法定要求(法律法规、强制标准、安全规范、集体合同、地方要求等)。


2. 对这些法定要求逐一评价,以确保自身经营肯定合法合规。并形成合规性评价报告。


3. 对有职业病危害岗位的,需要组织职业病危害因素评估和检测,并按要求组织职业病体检;特种设备安检;特种岗位人员持证上岗;危化品管理和危废处理(协议、转移联单)等。


4. 如有不合规的地方,需要立即采取措施纠正。


三、培训工作


1. 标准宣贯。可以邀请知名的培训老师来公司内训,为公司全体员工讲解什么是职业健康安全,有哪些工作需要开展。一般可以是半天时间。


2. 内审员或专员学习。可以将这些将来的体系骨干人员送到专业的培训机构那里脱产培训,也可以邀请培训老师进场内训。对标准的每项要求详细讲解,并讲解如果组织内审。有些企业会把标准内容详解和内审知识分开,并安排不同的人参与,这也是可取的。这样的学习一般需要2-3天时间,也可以分段学习。


3. 文件编写培训和指导。将负责体系文件编写的人员集中起来,请负责公司文件管理的部门主管、外聘的体系指导老师一起,为将要编写/修订的体系文件确定统一的框架和要求,并在大家完成初稿后组织对体系文件的评审。


4. 员工代表能力培训。ISO45001要求员工代表参与体系运行。可以推选员工代表并公布名单,然后组织员工代表的专项能力培训,让他们知道自己在体系运行中的角色以及将承担的职责和权力。有些企业有健全的工会,可以让工会分担此事。这种培训一般半天够了。


5. 体系文件宣贯培训。体系文件在正式发布生效前,最好能安排相关人员参与体系文件的详解培训,以便于各单位各岗位对体系文件有个较为详实的理解。


四、动员、宣传和准备


1. 公司管理团队讨论采用ISO45001标准的作用和意义,统一看法。贯标不是一件很轻易就能实现的目标,特别是将体系要求与实际业务相融合,需要全体管理人员的参与和付出。


2. 为这件事落实责任,提供资源。一般可以安排一位副总来全面推进管理改进工作,其它成员大力支持和配合。可以邀请外部专家或咨询公司参与,少走弯路。为体系推进策划时间表,安排具体的工作事项。


3. 在公司内部各类场合进行宣传和动员,解释这项决策的重要性和公司的意图,争取为体系推进营造一个良好的人文环境。


五、建立文件化的管理体系


1. 收集整理现有的制度、规范、文件等资料,并组织对现有文件的评审,依据新标准要求进行修订,以确保现有文件制度符合新标准要求。


2. 对原来没有的文件,需要编制新的文件,如手册、内审程序等。


3. 发布最新版本的文件清单(记录表单也可以一并发布,以规范记录格式)。并要求试运行。


六、组织内审和管理评审


1. 新建的体系运行一段时间后(比如说三个月),组织内部审核,以评价体系运行的状态。


2. 在外部审核前,内部审核后,组织一次管理评审,以总结体系策划成果,确定下一阶段改进方向。


内审和管理评审可以在外聘老师的指导下完成。


七、迎接和陪同审核


1. 接待审核组,做好迎送工作。


2. 按审核计划(必要时可以编写陪同方案)做好审核的配合和陪同工作。


3. 对审核组出具的不符合进行整改。


八、保持证书的有效性


1. 按规定的要求使用认证证书、标志,以及做适当的宣传。


2. 借助企业的内审员团队,通过目标指标管理、内部审核、日常工作检查等方式不断地提升自身体系运行的适宜性、符合性和有效性。


3. 每隔一年接受认证机构的年度监督审核。


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